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项目型OA与产品型OA的对比分析

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发表时间:2018-12-19 22:05作者:oa系统来源:oa系统选型网网址:http://www.zhzrrt.tw/

  企业用户在选择 OA 办公系统的时候,因为没?#34892;?#24687;化建设经验,企?#30340;?#37096;也缺乏相关专业人才。一方面徘徊在哪家 OA 厂商的选择,另一方面也徘徊在应该选择标准 OA 产品还是选 择定制开发的问题上。对于这个问题,OA系统选型网小编接下来按照不同的阶段进行一?#24405;?#35201;的分析:

项目型OA与产品型OA的对比分析.png

项目型OA与产品型OA的对比分析


1 前期准备阶段


人力方面


  无论是购买标准产品还是需要企业自主开发 OA 系统,都需要内部成立一个团队来进行 具体的实施工作。那么如果是自主开发的话,首先要这个团队的规模不能太小,要根据 企业自身需求来进行组建团队,最少需要系统分析人员,底层设计人员,系统测试人员, 产品人员,项目实施人员等。对于开发语言的确定,数据库的确定都会经过很长时间讨 论才可以?#36152;?#32467;果。那么开发人员从哪里来?这也是企业在前期考虑的重要问题,自身 部门抽调还是?#26377;?#31038;招,这些问题都需要前期去考虑。如果购买标准产品化,需要相关IT 人员和项目组成员即可,项目组成员只要能够汇总并且整理这个公司实际需求即可。


  从以上分析来说,自主研发需要耗费大量的人力物力,成立专门?#30446;?#21457;团队,并?#19968;?#38656; 要需求部?#25490;?#21512;,对软件本身架构前期还需要大量的?#33268;?#21644;调研,因此项目筹备周期比 较长。如果是购买标准化的产品,不存在以上的问题,需要几个人配合软件厂商的实施 即可,筹备周期相对比较短,牵扯人员的经理比较小。


软件功能实现规划难度:


  定制软件开发中陷阱重重,在梳理需求中在没有标杆产品情况下对?#32422;?#30340;需求无法以软 件的方式表述清晰,事实上,在软件开发领域这是常有的事情,软件抽象,看得见摸不 着,甚?#37327;?#37117;看不见。


  需求可以对照着某软件全部功能照搬,然后又变成了要具有此软件的某些功能,于是乎 又开始向模仿此软件+改进的方向前进,漫漫长路多折腾,如此多的波折才算拿?#38454;?#32456;的效果。在软件开发项目进行中每一次改变需求的时候,需要不断的改进软件原型?#35789;?#29616;想象的 效果,理论上这种方式是可行的,总会拿?#38454;?#32456;的需求,?#19978;?#23454;是残酷的,没有充足的 时间,费用的长期?#24230;耄?#37325;口?#35757;鰨?#19981;可能轻易地达到效果。软件最重要的是稳定可靠后台运行的程序。



2 项目实施阶段


 企业自主开发 OA 系统,在项目实施阶段,对于开发人员来说需要大量的沟通企业的相关需求,并且整个开发过程都几乎本着头痛医?#26041;?#30171;医脚的方式,因为开发者并不是应用者,也不是管理者,他们无法站到管理的角度去开发一套管理软件,虽然咱们?#30446;?#21457;非常符合?#32422;?#20225;业的实际发展,但是一般软件的生命周期大约是 5 年左右,如?#31283;?#24320;发

  人?#22791;?#30651;远瞩?#30446;?#34385;未来五年的发展,预留相应接口以及合理的逻辑思维判断,这样也对开发人员有着不小挑战。另外从 bug 的修正再到实施的联调,时间成本?#20204;也?#35745;算,就光人员?#24230;?#30340;成本也是一笔不小?#30446;?#25903;。如果是购买标准化的 OA 产品,本身企业就已经从事相关领域十几年或者几十年,专业度不可否认,并且有着上万家的实施经验的沉淀,对于项目交付和提升整个公司管理能力?#21152;?#30528;非常大的益处。并且?#24230;?#20154;员成本相对比?#31995;停?#21482;?#24230;?#20960;个人即可,不会影响公司整体运转和发展规划。


3 项目运维阶段



  企业自主开发 OA 系统未来是必须要配备专人来进行维护和后续的功能增加以及 bug复工作,并?#19968;?#35201;保证团队的相应稳定性,如果一旦出现人员流失,以前开发的系统无 法有专人维护,最终导致?#29260;?#33258;主开发的产品。如果企业购买标准的 OA 产品,首先要 选择一个声誉好的的企业最好是上市公司,这样该公司的稳定性相对高,产品可?#20013;?#21319; 级和生命周期都比较长,不用担心维护人员流失而导致系统无法运行的问题。


4 产品升级



  自主开发的产品?#20013;?#33021;级能力比?#20808;酰?#22914;果在开发前期底层架构没有考虑完全,或者现 在阶段出现新的功能无法满足,就会造成?#20323;?#27425;返工的情况。如果是购买标准化产品,可以保证产品的?#20013;?#21319;级,后续增加新的功能?#37096;?#20197;随时满足。




5 详细对比:



产品型 OA
项目型 OA




基本无代码级编程,较短(需
较多代码级编程,开发周期较
开发周期

长(需求确定后 30 个工作日

求确定后 5-10 个工作日内)



以上)







专业性较强,OA 项目实施经验


(需求分析、功能推荐、解决


方案、实施方法、推广)相对
对本公司实?#26159;?#20917;了解,但容
项目实施经验
丰富,有上万家的成功实施经



?#36164;?#22810;级领导想法左右

验,成熟的表单设计构件库,





满足不同岗?#24458;?#21516;客户的需


求。






维护工作相对简单,有维护知
维护工作相对复杂,需要专门

识转?#21697;?#21153;,只需要维护人员

后续维护

的编程人员,还需要开发人员

了解即可,并且软件企业提供



的协助

售后和?#38469;?#25903;持服务









成本较高,而且需要长期?#24230;?/span>

?#24230;?#36739;少而且一次性?#24230;耄?#21518;
(主要是在人员的费用上投
相关成本

入),按照 3 个人(每月 6-8

期无任何其他需求无需追加



万支出成本,一年大概近 100





万。





人员?#24230;?#25104;本,而且?#20013;度?/span>
运维成本
后续运维价格是合同额的 15%
如果?#24230;?2 人大约每年的成本


40 万/年



升级成本
合同额 15%作为产品升级费用,
若功能变更需要后续开发,按

小版本免费
开发的人月计,无法具体预估







功能可以较好的满足企业现有
若需求调研成功的话,功能可
功能性
的 70%-80%需求
以较好的满足现有的需求

一旦需求变化,比?#20808;?#26131;符合
一旦需求变化,不能很好的满




我们的要求
足新需求



功能扩展性
扩展灵活,预制 API 标准接口
需要单独开发

以及实现多种数据集成方式








稳定性好
稳定性一般


BUG 数目不定,有可能较多,
性能稳定性
产品化后,BUG 相对较少,并能



?#20063;?#19981;一定能及时得到解决

及时处理



处理







由于功能模块多,如果没有针
可根据实?#26159;?#20917;进行代码级
性能有异性
对实?#26159;?#20917;做优化,有可能性



的优化,性能有可能较高

能差








支持人员规模不断增加的大规
无支持大规模用户数并发的
用户总数
模用户数并发,经过多次的压



压力测试案例

力测试








6 综述:


  企业自主开发 OA 系统:开发成本比较高而且需要长期?#24230;耄?#23454;施周期比较长少则几个月多 则数年,扩展?#22278;还?#28789;活,无法满足现在活着未来的一些数据接口,后期维护升本和升级成 本很高,需要运维人员相对稳定,有时候还需要借助开发人员完成。产品型 OA 系统:实施周期短,一般也就是 3 个月完成,成本?#31995;停?#32780;且一次?#24230;?#32456;身使用,只要没有其他需求不需要追加费用。后期运维和升级费用?#31995;停?#19968;般都是合同额的 15%左右。


  有专业实施经验,OA 厂商?#21152;?#21313;几年的产品研发经验和上万家的实施经验来保障产品的顺 利交付。产品预制了企业大约 70%-80%的需求功能模块,剩下的 20%-30%需求通过产品的二 次开发或者表单建模的方式来进行实现。


  综上所述:针对现在公司的现状,无论是人员规模,还是?#32440;?#27573;需求,要求上线的时间周期, 以及总体成本?#24230;耄琌A系统选型网小编个人建议购买产品化的 OA 软件来进行实现,未来在此基础上继续扩展个性 化应用,按照总体规划分步实施的理念,实现?#32440;?#27573;的主要需求。

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