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OA系统升级调研报告

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发表时间:2019-09-03 14:45作者:oa选型来源:oa系统选型网网址:http://www.zhzrrt.tw


OA系统升级调研报告

一、 提出OA系统升级的背景

某集团OA系统平台于2015年建设并投入使用, 历时3年的使用过程中,其功能和业务应用停滞于建设初期。现有工作流应用只有发文管理、文件传输、信息发布和文档管理,可以说应用层次还比?#31995;?#32423;、尚处于一种初级阶段的信息整合。并且厂家已不提供现有OA版本的后续服务。随着公司的快速发展,现有OA系统尚不能满足这种快速发展的需要其弊端主要表现在:

1. 系统架构基础较为薄弱,无法满足新增业务的需求。

2. 业务应用整合处于初级阶段,在业务流程整合方面,除了发文管理、文件传输、信息发布和文档管理外,目前OA系统不具备新增业务流程整合能力。

3. 现有系统的体系架构不支持集团型的架构,所以无法承载集团化的管理要求,目?#25353;?#37327;的应用仍然是用部门代替机构的管理方式。

4. 不支持移动办公,所以员工在出差时,无法通过OA系统及时了解公司的发文、公告、通知,也无法得知审批进度,进而影响办公效率。

5. 由于厂家不再对现有OA系统提供技术升级支持,系统只支持IE6.0浏览器,无法兼容目前主流浏览器IE8.0、IE9.0,导致高版本IE无法登陆,?#29616;?#24433;响正常办公。

二、 OA系统升级的必要性

1. 企业主动规避成本风险的需要

通过OA系统的建设,有助于企业运营成本的?#38470;怠?#34920;现在如下方面?#21644;?#35759;费(固定电话?#36873;⑹只选?#24555;递?#36873;?#20256;真费)、纸张费用(纸张、打印、复印)、会议费(会议室、视频)、设备损耗(打印机、传真机、复印机)、差旅费(财务报销差旅?#36873;?#19994;务审批差旅费)。

2. 企业提升运营效率的需要


OA系统升级调研报告.jpg

通过OA系统的建设,有助于提升企业运营效率。表现在如下方面:?#20302;?#25928;率(?#20302;?#39057;度、准确度)、事务处理(事务处理数量、滞留时间)、学习能力(共享文档数量)、管控能力(计划及时性、任务及时性、反馈速度)。

三、 OA系统升级的意义

1. 通过OA系统软件建设,规范审批业务

通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文传递的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范,帮助企业实现制度的行为落地。

2. 通过OA系统软件建设,提高业务审批效率

通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程网络化和自动化,实?#28382;?#32476;办公和移动办公,从而全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、提高单位时间内的审批效率。

3. 通过OA系统软件建设,实现高效协作和?#20302;?/span>

通过部署各?#20013;?#24687;化的?#20302;?#24037;具,并且对工具进行分工和组合运用,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工,按?#23637;低?#20869;容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理,做好时间管理,全面提高内部的协作、?#20302;?#30340;效率,实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理?#20302;ā?/span>

4. 助力企业文化建设

通过搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

5. 通过OA系统软件建设,实现过程管控

通过项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块,实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办,从而实现工作中有效的过程管控。

6. 通过OA系统软件建设,提高行政办公效率

通过会议管理、物品管理、车辆管理、设备管理、考勤管理、通讯录管理、人事信息、在线考试等功能的建设,实现企业日常行政工作的效率提高。

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