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OA系统是怎么意思

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发表时间:2019-10-13 09:06作者:oa知识库来源?#21644;?#27665;

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办公自动化(OA)是面向组织的平时运作和监管,员工及管理者使用频度最高的运用平台oa系统是什么,自1985年国内举办第一次办公自动化规划大会期间,OA在运用内容的深度与广度、IT技术应用等方面都有了新的演变和建设,并作为组织不可缺的核心应用软件。主要开展一种无纸化办公方式。

OA主要应用范围

1) 建立内部通信系统如?#21644;?#30693;、公告、工作日记、工作方案、?#35789;?#36890;讯等。

2) 实现工作流转和事务处置的自动化变革了单位传统纸质公文办公方式,企?#30340;?#22806;部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议公告等均采取电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转模式,提高办公成本,实现无纸化办公。不用拿着各种程序、申请、单据在各部?#25490;?#26469;跑去,等候审核、签字、盖章oa办公系统,而是通过轻松而廉价的网络传播方式,发挥信息共享功能来协同单位内各部门的工作,减少工作中复杂?#26041;凇?/p>

3) 建立信息公布系统在单位外部引入一个?#34892;?#30340;信息公布和沟通的场所,例如电子公告、电子论?#22330;?#30005;子刊物,使外部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事宜等无法在公司外部人员之间获得广泛的传递,使客户才能知道公司的发展动态。

4) 实现文档管理的自动化可使各类文档(包括这些程序、知识、信息)能够按权限进行储存、共享和选用,并有一个方便的查找方法。文档管理自动化使这些文本实现电子化,通过电子文件柜的方式推动文档的存放oa系统是什么,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如公司来了一个新客户,只要管理员给他申请一个身份文件,给他一个口令oa系统,他自己处于平台就可以看见这个单位积累起来的东西,规章制度、各种技术程序之类,只要他的身份符合权限可以阅览的范畴,他自然而然都能看到,这样就增加了好多培训?#26041;凇?/p>

5) 辅助办公它涉及的内容非常多,像个人办公、会议管理、车辆管控、办公用品管理、图书管理等与我们平时事务性的办公工作相结?#31995;?#21508;类辅助办公,实现了很多辅助办公的自动化。

6) 实现分布式办公变革了传统的集中办公室的办公模式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地乃至全球各个角落借助网络连通随时办公,大大方便了客户出差在外的办公与信息沟通。维护OA系统,除?#24605;?#20046;的计算机和网络常识外,还要对特定的OA软件非常熟悉。目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是选用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用工具实现的OA系统,另一类是选用Web技术开发(java、.net、php、asp等)的采用B/S方式的OA系统。

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